Agenda pracovníků

V agendě pracovníků se evidují všichni pracovníci ve firmě. Agenda pracovníků se může vzhledem lišit podle nastavených práv přihlášeného uživatele a vypadá následovně:

Běžný přihlášený uživatel bez přiděleného práva Personalisty vidí a může měnit pouze ty zaměstnance, kteří jsou umístěni na středisku (střediscích), kde je přihlášený uživatel vedoucí. Tento uživatel ovšem nemůže měnit zaměstnance, kteří jsou také vedoucími. To znaměná, že zaměstnanec nemůže měnit záznamy jiných vedoucích a ani svůj vlastní záznam. Záznamy vedoucích může měnit pouze uživatel, který má přidělené právo Personalista. Personalista vidi všechny pracovnívníky v agendě.

V agendě pracovníků je možné:

• Vložit nového pracovníka - pomocí položky menu nebo pomocí tlačítka v panelu nástrojů.
• Odstranit vybraného pracovníka - pomocí položky v menu nebo pomocí tlačítka v panelu nástrojů.

Pracovníci mohou být importování z externího informačního systému. V tomto případě není možné vkládat ani odstraňovat pracovníky, protože je jejich seznam dán externím systémem. Pracovníci jdou v tomto případě pouze editovat a vlastnosti pracovníků, které se importují z externího informačního systému (např. jméno, příjmení) nemusí jít v agendě při editaci změnit.

Pracovníkovi může být přidělena fotografie. Pokud je vybraný pracovník v režimu editace, tak je možné dvojitým poklepáním převzít fotografii z agendy fotografií. Další možnosti získáte po stisknutí pravého tlačítka myši nad oblastí fotografie v detailu pracovníka.

Každý pracovník může mít přidělený kalendář z agendy kalendářů, podle kterého má rozvržené směny a docházku do zaměstnání. Kalendář se pak používá k výpočtu dob strávených v práci apod.

V detailu vybraného pracovníka je možné umístit pracovníka do středisek označením středisek, ve kterých je pracovník umístěný. Druhá možnost jak umístit pracovníky na střediska je v agendě středisek na záložce Pracovníci.

Práva agendy pracovníků

• Pracovníci - otevření agendy - uživatel s tímto právem může otevřít agendu pracovníků.
• Pracovníci - editace pracovníka - uživatel s tímto právem může editovat vybraného pracovníka.
• Pracovníci - vložení pracovníka - uživatel s tímto právem může vložit nového pracovníka. Nebere se v úvahu, pokud jsou pracovníci importováni z externího informačního systému.
• Pracovníci - odstranění pracovníka - uživatel s tímto právem může odstranit vybraného pracovníka. Nebere se v úvahu, pokud jsou pracovníci importováni z externího informačního systému.
• Pracovníci - tisk průkazky - uživatel s tímto právem může vytisknout průkaz u vybraného pracovníka.