Agenda kalendářů, svátky

Pracovní kalendář je předpis, podle kterého se řídí výpočet plánované pracovní doby v agendě docházky. Vzhled agedy kalendářů záleží na aktuální konfiguraci aplikace a může vypadat následujícím způsobem:

V levé části je seznam dostupných kalendářů. V pravé časti je detail vybraného kalendáře. Pokud jsou kalendáře importovány z externího systému, tak není možné přidávat další kalendáře a odstraňovat kalendáře. U kalendářů importovaných z externího systému je omezena editace kalendáře pouze na změnu příznaku Počítat se svátky.

Každý kalendář má seznam dnů, které se periodicky opakují od začátku platnosti kalendáře. Na obrázku výše se opakuje sedm dnů kalendáře od začátku platnosti, tj. od 30.12.2002, což bylo pondělí. Dva dny, které nemají zadané směny připadají tedy na sobotu a neděli. V pracovní dny je podle tohoto kalendáře naplánována ranní směna od 6:00 do 14:00 (Délka směny 7:30 a přestávka 30 minut). Pořadí dnů v seznamu je možné měnit (pokud není kalendář naimportovaný z externího systému). Každý den může mít v seznamu pod dny kalendáře nadefinovánu jednu nebo více přestávek. Aplikace může být nakonfigurována tak, že není brán ohled na začátek přestávky, ale přestávka se započítává až po uplynutí určité odpracované doby.

V rámečku Směna podle kalendáře je možné zjistit jaká směna připadne na vybraný den. Stačí vybrat datum a v textovém poli Směna se zobrazí směna připadající na vybraný den.

Každý kalendář je opatřený vlastností Počítat se svátky. Pokud je tato vlastnost nastavena, tak se do plánované pracovní doby nezahrnují dny na které připadne svátek. Pokud tato vlastnost není nastavena, tak jsou směny v agendě docházky naplánovány bez ohledu na svátky.

Záložka svátky

Na záložce Svátky je možné spravovat svátky. Každý svátek je pak v agendě docházky podbarven stejnou barvou jako víkend. Svátky se dělí na:

• pevné svátky - svátky, které se opakují každý rok ve stejný den (např. 1.1. - Nový rok), zadává se pouze den a měsíc kdy svátek nastává
• pohyblivé svátky - svátky, které připadnou každý rok na jiný den (např. Velikonoční pondělí), zadává se celé datum svátku

U pevného svátku je možno zadat datum od kdy a do kdy svátek platí, je tedy možno do budoucna svátky upravovat v souladu s platnou legislativou. U pohyblivých svátků se doba platnosti nezadává, svátek je určen vždy svým datem. Svátky je možné změnit, přidat nebo odstranit. Po odstranění posledního svátku bude seznam automaticky naplněn výchozími hodnotami (viz obrázek výše).