Agenda uzávěrka

Agenda uzávěrky slouží k zobrazení již uzavřených období a k uzavření posledního období, které není uzavřené. Obdobím je myšlen kalendářní měsíc od prvního do posledního dne v měsíci. Pro každého pracovníka je pro v období uložen jeden řádek, ve kterém jsou uloženy souhrnné informace za celé období.

Pokud je aplikace tak nakonfigurována, tak může být uzávěrka pracovníka importována z externího informačního systému. V tomto případě jsou data spočítaná aplikací potlačena a přednost mají data, která byla naimportována z externího systému. Z externího systému nemusí být importována všechna data, ale pouze část. To znamená, že část uzávěrky může být spočítána z dat aplikace a část uzávěrky může být zobrazena z externího informačního systému. Data z externího systému jsou imporotvána až po vytvoření uzávěrky v aplikaci.

Data docházky v agendě docházky, která spadají do již uzavřeného období není možné editovat a jinak měnit. Pokud je potřeba změnit již uzavřenou docházku, tak je možné použít funkci Odemknout uzávěrku.

Uzavření období

Pokud je možné uzavřít poslední období, tak je v menu Uzávěrka agendy uzávěrka přítupná položka Uzavřít období Rok/měsíc. Po stisknutí tohoto tlačítka bude vytvořena uzávěrka pro dané období. Pokud je v zadaném období nějaká docházka, která není schválená, tak není možné období uzavřít a uzávěrku vytvořit. Dále není možné uzavřít měsíc, který je právě podle kalendáře. Aktuální měsíc je možné uzavřít až měsíc následující, až bude úplná docházka do posledního dne období.

Odemknutí uzávěrky

Již vytvořenou uzávěrku je možné odemknout, v případě, kdy se ukáže, že je třeba provést ještě další změny v docházce. Tyto změny je možné provést po odemknutí uzávěrky. Uzávěrka se odemkne pomocí položky Odemknout uzávěrku v menu Uzávěrka.

Zamknutí uzávěrky

Pokud byla uzávěrka odemknuta, tak je možné provádět změny v docházce. Uzávěrku je poté možné znovu zamknout pomocí položky zamknout uzávěrku v menu Uzávěrka.

Práva agendy

• Uzávěrka - otevření agendy - uživatel může otevřít agendu uzávěrky.
• Uzávěrka - uzavření období - uživatel může vytvořit uzávěrku pro poslední neuzavřené období.
• Uzávěrka - odemknutí uzávěrky - uživatel může odemknout vybranou uzávěrku.
• Uzávěrka - zamknutí uzávěrky - uživatel může zamknout vybranou uzávěrku.